Le bureau sans papier?
C’est (presque) possible.

La numérisation gagne en popularité, mais il importe de s’y prendre de la bonne façon.
Faites-nous confiance.

De plus en plus, les entreprises souhaitent réduire le volume de leurs dossiers. La numérisation est une solution très acceptable et rentable pour y parvenir, mais il faut faire bien attention de respecter les exigences juridiques en vigueur en matière de gestion et de conservation des documents. Il ne suffit pas de numériser soi-même pour pouvoir se débarrasser du papier qui nous encombre; il s’agit d’une opération bien plus complexe qui demande d’être étudiée et évaluée attentivement. JUL Solutions s’y connaît bien et peut vous épargner bien des soucis.

Grâce à la numérisation professionnelle de vos documents, conservez un accès facile à tous vos dossiers, même vos archives! Le document numérisé est transformé en image. Nous disposons des logiciels spécialisés nécessaires pour assurer la reconnaissance optique des caractères (OCR) et rendre vos documents consultables au même titre que si vous les aviez créés                  à l’ordinateur.

De plus, notre entreprise est qualifiée et certifiée pour assurer la numérisation sécuritaire, rapide et économique de tous vos documents, dans le respect des lois et des pratiques les plus strictes de l’industrie.

Vous avez des documents confidentiels? Nos professionnels assurent une destruction complète des documents après une période de 3 mois. Un certificat officiel de destruction vous sera remis en bonne et due forme. Tous les documents qui nous sont confiés sont entreposés dans une voûte sécurisée dont l’accès est restreint au personnel autorisé. En tout temps, nous protégeons la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos renseignements et nous les gardons à l’abri de tout accès, utilisation, divulgation, destruction, modification ou perturbation non autorisées.

 

Les avantages que vous offre la numérisation professionnelle :

*Seuls les documents numérisés par un fournisseur certifié peuvent conserver
leur valeur juridique après la destruction des documents physiques.

Le service de numérisation

JUL Solutions effectue la numérisation des documents dans ses locaux de Boisbriand, lesquels sont dotés des équipements de surveillance appropriés pour assurer à vos dossiers la plus complète sécurité. Nos experts se chargeront, dans un premier temps, d’évaluer vos besoins (quantité de documents à numériser, accès requis pendant les différentes étapes de la numérisation, format d’image, couleur ou noir et blanc, etc.) et de préparer un plan personnalisé et détaillé.

 

Nos appareils de numérisation
Non seulement notre entreprise possède-t-elle les appareils nécessaires pour effectuer la numérisation de documents standard (contenu de dossiers), mais elle est également en mesure de vous offrir la numérisation de livres et de plans.

 

Contrôle qualité
Une fois les documents numérisés à l’aide de nos appareils ultraperformants, notre personnel qualifié examine chaque image pour en assurer l’intégrité et la qualité. Cette étape est réalisée au moyen de logiciels spécialisés. Ensuite, nous vous remettons l’ensemble de vos documents numérisés sur le support de votre choix : CD-ROM, DVD, Blu-Ray, disque dur externe, clé USB, serveur sécurisé indépendant.

Si vous le désirez, nous assurons également la destruction sécurisée de vos documents physiques, trois mois après la numérisation. Lorsque c’est le cas, nous vous remettons un certificat officiel de destruction. Tous les documents qui nous sont confiés sont conservés dans un local sécurisé dont l’accès est restreint au personnel autorisé.

Programme des marchandises contrôlées

Vérification de l’inscription d’une entreprise au programme.